Lorsque vous travaillez en tant qu'entreprise, il est essentiel de maîtriser la facturation pour garantir une gestion financière optimale. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes nécessaires pour créer des factures au Collectif. Que vous soyez un formateur indépendant, un prestataire de services ou une petite entreprise, ces conseils vous aideront à émettre des factures claires, complètes et conformes aux normes légales.
Informations légales requises
Avant de commencer à créer vos factures, assurez-vous d'inclure les informations légales suivantes :
- Raison sociale ou nom de l'entreprise
- Adresse postale complète
- Numéro de téléphone
- Site internet (si applicable)
- Numéro de SIRET
- Numéro de déclaration d'activité (si applicable)
- IBAN (RIB) pour le paiement
Contenu de votre facture
Une facture bien structurée contient les éléments suivants :
- Informations personnelles et professionnelles :
- Nom et prénom
- Nom commercial de votre entreprise (si applicable)
- Logo de votre entreprise (si applicable)
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Site internet de votre entreprise (si applicable)
- Numéro de SIRET de votre entreprise
- Numéro de déclaration d'activité (si applicable)
- IBAN (RIB) pour le paiement
- Informations sur la nature de la prestation :
- Titre de l'action de formation (identique à celui indiqué sur la convention de formation ou le contrat de sous-traitance)
- Dates précises des journées de formation
- Prix total hors taxes (HT) et mention "TVA non applicable selon l'article 293 B du Code Général des Impôts" si vous êtes un formateur indépendant soumis au statut de micro-entrepreneur
- Date d'émission de la facture
- Date de paiement de la facture
- Création de la facture
Bien qu'il ne soit pas obligatoire, l'utilisation d'un logiciel de facturation facilite grandement le processus de création de factures. Voici quelques options gratuites que vous pouvez utiliser et que nous avons testé et validé :
Tiime-ae : une application gratuite conçue spécifiquement pour les auto-entrepreneurs.
Henrri : un logiciel de facturation gratuit, idéal pour les petites entreprises.
Zoho Invoice : un logiciel de facturation gratuit avec des fonctionnalités avancées, convient aux développeurs grâce à son API et ses connecteurs Zappier et Make.com.
N'hésitez pas à utiliser ces outils en fonction de vos besoins spécifiques pour simplifier votre processus de facturation.
En suivant ces conseils et en utilisant les bons outils, vous serez en mesure de créer des factures professionnelles, conformes aux normes légales et optimisées pour votre entreprise. La facturation efficace est essentielle pour une gestion financière saine et contribuera au succès de votre activité.
